为推动学校行政办公数字化转型，规范 OA 办公流程，提升行政服务与数字化管理水平，2026 年 7 月 6 日，我校于绵阳校区E栋105会议室举办数智化行政办公专题培训。本次培训由副校长钟欣纯主持，邀请西南科技大学网络与信息化处处长赵旭剑教授担任主讲，全校中层干部、各单位 OA 秘书、目标管理员、校长办公室全体行政人员到场参训。培训中，赵旭剑教授围绕生成式人工智能赋能行政办公展开系统授课，从 AI 数字化发展趋势、落地实施路径、办公实操案例、安全风险防控四个维度展开讲解。针对高校行政公文撰写、资料检索、数据统计等高频难点工作，现场实操演示公文起草、政策比对、文献翻译、数据表格处理等智能应用场景，推荐适配校园办公的合规智能工具，借助实例讲解 AI 简化行政流程、减轻文字工作负担的实操方法。授课过程中，赵教授同步开展风险警示教育，重点提示 AI 信息幻觉、师生隐私泄露、内部数据外流等数字化办公隐患，明确智能工具使用安全边界，为全校标准化、规范化开展数智化行政工作划定清晰准则。国际交流学院教师陈笛结合一线工作分享实践经验，围绕跨部门线上协同、智能排课、涉外信息管理、无纸化审批等实际场景，分享数智化工具落地应用的成熟做法，为各单位优化办公流程提供可复制的实践参考。培训尾声，学校组织全体参训人员开展线上考核，试题覆盖 OA 系统操作、国产 AI 使用技巧、数据保密安全等核心内容，参训人员平均分达 95 分，充分体现本次培训知识传递扎实、学习成效突出。参训行政骨干纷纷表示，此次培训兼具业务实操与安全警示教育双重意义，既学到数字化办公实用技能，也树立了数据保密底线思维。后续将把培训所学运用到日常工作中，在本部门做好经验分享，带动全体行政人员提升数字化办公综合能力。下一步，学校将以本次专题培训为抓手，持续优化标准化数字办公体系，精简冗余办公环节，统筹平衡办公效率与信息安全，依托数字化、智能化手段全面提质行政服务工作，以高水平行政保障助力学校各项事业高质量发展。
